Zásady ochrany osobních údajů – Fórum

V tomto dokumentu Zásad ochrany osobních údajů se slova “my”, “nás” a “naše” vztahují k: Fórum na hudebnitexty.cz.

Tento dokument Zásad ochrany osobních údajů stanovuje, jakým způsobem Fórum na hudebnitetxy.cz používá a chrání veškeré údaje, které Vy jako uživatel během využívání produktů a služeb tohoto fóra poskytnete. Webová adresa tohoto fóra je: https://hudebnitexty.cz/community . Tento dokument Zásad ochrany osobních údajů můžeme dle potřeby čas od času změnit. O provedení takových změn samozřejmě poskytneme informaci a upozornění na našich webových stránkách.

1. Jaké údaje shromažďujeme a jak je používáme

1.1 Údaje v rámci účtu a profilu

Pro využívání tohoto fóra si nemusíte vytvářet svůj účet. Vyhledávat ve fórech, tématech a příspěvcích můžete i bez registrace. Pokud se rozhodnete účet vytvořit, musíte nám poskytnout některé osobní informace, abychom Vám my mohli poskytnout naše služby. To zahrnuje zobrazované jméno (například “Petr P”), přezdívku (například @petr-p) a uživatelské jméno (například petrxp), heslo, a emailovou adresu. Vaše zobrazované jméno a přezdívka jsou vždy veřejné, ale můžete použít také Vaše reálné jméno nebo pseudonym. Po registrování Vašeho účtu je zobrazované jméno, přezdívka a uživatelské jméno stejné. Doporučujeme zobrazované jméno a přezdívku změnit, abyste udrželi uživatelské jméno soukromé a bezpečné. Změnu můžete provést v rámci úprav ve svém uživatelském profilu.

Jakmile se registrujete a vytvoříte tak svůj uživatelský účet, máte také možnost přidat následující veřejné informace:

  • Členský titul
  • Avatar
  • Biografie (O mně)
  • Webová stránka
  • Povolání
  • Podpis
  • Adresy svých účtů na sociálních sítích
  • Poloha (Země)
  • Časové pásmo
  • A další detaily Vašeho profilu, které chcete v rámci našeho fóra veřejně zobrazovat

Dodatečně, během používání našeho fóra mohou být shromažďovány (z většiny však nikoliv zveřejňovány) následující informace:

  • Adresa internetového protokolu (IP) (neveřejná)
  • Geografická poloha
  • Typ a verze prohlížeče (neveřejné)
  • Operační systém (neveřejný)
  • Zdroj doporučení (neveřejný)
  • Délka návštěvy, shlédnutí stránek, navigace na webu a jakékoliv další podobné aktivity v rámci procházení webových stránek

Aktivita na našem fóru je z většiny veřejná, včetně Vašich profilových informací uvedených výše. Můžete si také vybrat, zda chcete na Vašem profilu zveřejňovat svou polohu. Informace, které o Vás publikují jiní uživatelé našeho fóra mohou být také veřejné. Jiní uživatelé Vás mohou například zmínit použitím @vašepřezdívka v příspěvcích.

Jste zodpovědní za Vámi vytvořená témata, příspěvky a další informace, které poskytnete prostřednictvím našich služeb. Měli byste si proto dobře rozmyslet, co chcete zveřejnit, obzvláště jedná-li se o citlivé informace.

V případě, že existuje možnost spojit Váš účet na fóru s Vaším účtem v rámci jiné služby (například přihlášení přes Facebook), daná služba nám může poslat informace o Vašem účtu vedeném u této služby. Informace, které obdržíme, využíváme k poskytnutí Vám funkcí jako je hromadné publikování příspěvků, nebo hromadná autentizace, a k dalším funkcím v našem fóru. V našem fóru pro Vás vytvoříme nový účet na základě informací, které sdílíte ve Vašem účtu u třetí strany.

1.2 Kontaktní údaje

Vaše kontaktní údaje, jako je emailová adresa, využíváme k autentizaci Vašeho účtu a k udržení jej (a našich služeb) v bezpečí. Dále jej využíváme za účelem pomoci předcházet spamům, podvodům a zneužití. Kontaktní údaje také používáme k personalizaci našich služeb a poskytnutí určitých funkcí ve Vašem účtu, například přihlašovací ověření nebo obnova hesla. Dále také k zasílání Vám informací o našem fóru a upozornění na nový příspěvek u Vámi přihlášených odběrů témat. Z odběru jakýchkoliv emailových upozornění se samozřejmě můžete odhlásit.

Zašlete-li nám email, uchováme obsah Vaší zprávy, Vaši emailovou adresu, a Vaše kontaktní údaje za účelem reagování na Váš požadavek.

1.3 Soukromé zprávy a neveřejná komunikace

Poskytujeme určité funkce, díky nimž můžete komunikovat více soukromě nebo mít pod kontrolou, kdo Váš obsah uvidí. Pokud je například povolen administrátorský přístup, můžete při vytváření tématu zaškrtnout políčko “Nastavit téma jako soukromé”, nebo kliknout na tlačítko “Soukromé” u prvního příspěvku Vašeho tématu, nebo použít soukromé zprávy pro neveřejnou komunikaci. V těchto případech budeme ukládat a zpracovávat Vaše komunikace a informace k nim příslušné. To zahrnuje obsah zprávy, obrázky a údaje o tom, s kým a kdy komunikace probíhala. Údaje jsou zaznamenávány za účelem lepšího pochopení využívání našeho fóra, ochrany bezpečnosti a posouzení reportovaných zpráv. Obsah Vašich soukromých zpráv sdílíme s lidmi, kterým je zašlete. Nepoužíváme je k zobrazování Vám reklam. Pokud využijete ke komunikaci funkci jako je soukromá zpráva, pamatujte, že příjemci mají vždy svou vlastní kopii Vaší komunikace na našem fóru i v případě, že Vy svou kopii těchto zpráv ve svém účtu vymažete. Příjemci tak mohou svou kopii Vaší komunikace duplikovat, uchovávat nebo sdílet.

1.4 Cookies

Cookie je malý kousek dat, který je uchováván ve Vašem počítači nebo mobilním zařízení. Jako mnoho webových stránek, používáme cookies a podobné technologie ke shromažďování dodatečných dat o používání webových stránek a k provozování našeho fóra. Cookies nejsou pro mnoho částí našeho fóra, jako je vyhledávání a prohlížení veřejných profilů, vyžadovány. Ačkoliv většina webových prohlížečů cookies automaticky akceptuje, jiná nastavení webových prohlížečů mohou cookies zakazovat nebo Vás upozorňovat, že se webová stránka snaží ve Vašem počítači umístit cookie. Nicméně, některé funkce našeho fóra nemusí v případě zakázání cookies správně fungovat. Nepodporujeme nesledovací možnost prohlížeče. Zde se můžete dozvědět více o tom, jak používáme cookies a podobné technologie.

Cookies používáme pro následující účely

1.4.1 Autentizace – používáme cookies k Vaší identifikaci, když navštěvujete naše fórum. Když vytvoříte téma nebo publikujete odpověď jako host (neregistrovaný uživatel), uchováme Vaše jméno a emailovou adresu v cookies. Tyto údaje využíváme k detekování obsahu (témata, příspěvky) nynějších návštěvníků a jeho zobrazení Vám i v případě, že je obsah ve stavu moderování (ještě neschválen moderátory). Jméno je použito k zobrazení jako jméno autora tématu / příspěvku. Vaše jméno a email uchováváme v cookies také k udržení těchto polí vyplněných, když publikujete novou odpověď nebo vytváříte nové téma (nemusíte tak tyto údaje vyplňovat znovu pokaždé, když publikujete obsah). Doporučujeme Vám nepoužívat možnost publikování jako host na neosobních zařízeních, nebo alespoň vymazat cookies prohlížeče než zařízení opustíte.

1.4.2 Status – používáme cookies k pomoci určit, zda jste přihlášen na naší webové stránce.

1.4.3 Bezpečnost – používáme cookies jako prvek bezpečnostních opatření používaných k ochraně uživatelských účtů, včetně prevence podvodného použití přihlašovacích údajů a k ochraně našich webových stránek a služeb obecně.

Cookies používané našimi poskytovateli služeb

1.4.4 Naši poskytovatelé služeb používají cookies a tyto cookies mohou být uchovávány ve Vašem počítači když navštívíte naše webové stránky.

1.4.5 Používáme službu Google Analytics k analýze využití našich webových stránek. Google Analytics shromažďuje údaje o webové stránce použitím prostředků cookies. Shromážděné údaje vztahující se k našim webovým stránkám jsou používány k vytvoření reportu o využití našich webových stránek. Zásady ochrany osobních údajů společnosti Google jsou dostupné zde: https://www.google.com/policies/privacy/ .

1.4.6 Na našich webových stránkách můžeme publikovat zájmově orientované reklamy Google AdSense. Ty jsou na míru vybrány společností Google tak, aby reflektovaly Vaše zájmy. Na našich webových stránkách můžeme publikovat reklamy Google AdSense. K určení Vašich zájmů bude společnost Google sledovat Vaše chování na našich webových stránkách a dalších stránkách skrze web použitím cookies. Toto sledování dovoluje společnosti Google přizpůsobit reklamy, které vidíte na jiných webových stránkách tak, aby reflektovaly Vaše zájmy (ale my na našich webových stránkách zájmově orientované reklamy nepublikujeme). Zájmové kategorie spojené s Vaším prohlížečem můžete zobrazit, smazat nebo přidat navštívením následující stránky: https://adssettings.google.com. Můžete se také odhlásit z partnerské sítě cookie AdSense použitím daného nastavení nebo využitím Network Advertising Initiative’s multi-cookie odhlašovacího mechanismu na stránce: http://optout.networkadvertising.org. Nicméně, tyto odhlašovací mechanismy používají cookies, a pokud vymažete cookies z Vašeho prohlížeče, Vaše odhlášení nebude udrženo. Abyste zajistili udržení respektování odhlášení konkrétním prohlížečem, můžete zvážit použití pluginů prohlížeče společnosti Google dostupných na stránce: https://support.google.com/ads/answer/7395996.

1.5 Údaje protokolu

Když zobrazujete obsah nebo jinak působíte v rámci našeho fóra, obdržíme údaje, které referujeme jako “Údaje protokolu”, a to i v případě, že nemáte vytvořen účet. Například, když navštívíte naše webové stránky, přihlásíte se do našeho fóra, nebo se propojíte skrze naše emailové upozornění, můžeme o Vás obdržet informace. Tyto údaje protokolu zahrnují informace jako je Vaše IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, doporučující webová stránka, navštívené stránky, poloha, Váš mobilní operátor, informace o zařízení (včetně ID zařízení a aplikace), vyhledávané termíny, a informace cookie. Údaje protokolu používáme k provozování našich služeb a zajištění jejich bezpečného, spolehlivého a silného výkonu. Údaje, které nám poskytnete a údaje, které obdržíme, včetně údajů protokolu a údajů od třetích stran, používáme k vytvoření závěrů určujících jaká témata Vás mohou zajímat a jakými jazyky mluvíte. To nám pomáhá lépe pro Vás navrhnout naše služby a personalizovat obsah, který Vám ukazujeme.

2. Údaje, které sdílíme a zveřejňujeme

2.1 Jak sdílíme shromážděné údaje

Měli byste si být vědomi, že jakékoliv údaje, které poskytnete na našem fóru – včetně profilových údajů přidružených k účtu, který používáte pro publikaci informací – mohou být čteny, sbírány, a použity jakýmkoliv členem veřejnosti, který vstoupí na tyto webové stránky. Vaše příspěvky a určité profilové údaje mohou zůstat i po tom, co Váš účet zrušíte. Naléháme proto na Vás, abyste zvážili citlivost jakékoliv informace, kterou do těchto služeb vkládáte. Pro žádost o odstranění Vašich údajů z námi operované veřejně dostupné webové stránky nás prosím kontaktujte prostřednictvím emailové adresy: ollie@hudebnitexty.cz . V některých případech možná nebudeme schopni informace odstranit. V takovém případě Vás o dané situaci a proč k ní došlo informujeme.

2.2 Sdílení s třetími stranami

2.2.1 Poskytovatelé služeb: Sdílíme informace s třetími stranami, které nám pomáhají provozovat, poskytovat, zlepšovat, začleňovat, přizpůsobovat, podporovat a prodávat naše služby. Spolupracujeme s poskytovateli služeb třetích stran za účelem poskytnutí vývoje webových stránek a aplikací, hostingu, údržby, záloh, ukládání, virtuální infrastruktury, platebních procesů, analýz a dalších služeb, které mohou vyžadovat přístup nebo využití informací o Vás. Pokud poskytovatel služby potřebuje za účelem vykonání služby naším jménem přístup k Vašim informacím, udělá tak dle pečlivých instrukcí od nás, zahrnujících zásady a postupy navržené k ochraně Vašich informací.

Naši administrátoři se mohou rozhodnout přidat novou funkcionalitu nebo změnit chování fóra instalací aplikací třetích stran do fóra. Pokud tak učiní, mohou dát aplikacím třetích stran přístup k Vašemu účtu a údajům o Vás, jako je Vaše jméno a emailová adresa, a jakýkoliv obsah, který zvolíte k použití v souvislosti s těmito aplikacemi. Zásady a postupy aplikací třetích stran nejsou námi kontrolovány a tento dokument o zásadách ochrany osobních údajů nepokrývá to, jak aplikace třetích stran používají Vaše údaje. Doporučujeme Vám prostudovat zásady ochrany osobních údajů třetích stran před propojením s nimi nebo použitím jejich aplikací nebo služeb, abyste se dozvěděli více o jejich zásadách a postupech zacházení s údaji. Pokud nesouhlasíte se sdílením Vašich údajů s těmito třetími stranami, prosíme, kontaktujte nás v této věci co nejdříve. Níže naleznete seznam služeb třetích stran, které na našem fóru používáme:

2.2.2 Odkazy na stránky třetích stran: Naše fórum může obsahovat odkazy, které Vás přesměrují na jiné webové stránky nebo služby, jejichž postupy ohledně ochrany osobních údajů se mohou od našich lišit. Pokud potvrdíte informace na jakékoliv ze stránek těchto třetích stran, Vaše údaje budou ovládány jejich zásadami ochrany osobních údajů, nikoliv těmito. Doporučujeme Vám si pečlivě pročíst zásady ochrany osobních údajů jakékoliv webové stránky, kterou navštívíte.

2.2.3 Widgety sociálních médií: Služby mohou obsahovat odkazy, které Vás přesměrují na jiné webové stránky nebo služby, jejichž postupy ohledně ochrany osobních údajů se mohou od našich lišit. Vaše použití a jakékoliv informace, které na stránkách těchto třetích stran potvrdíte, budou ovládány jejich zásadami ochrany osobních údajů, nikoliv těmito.

2.2.4 Widgety třetích stran: Některé naše služby obsahují widgety a funkce vztahující se k sociálním médiím, jako například Facebooková “share” nebo Twitterová “tweet” tlačítka. Tyto widgety a funkce shromažďují Vaši IP addresu, kterou stránku v rámci dané služby navštěvujete, a mohou nastavit cookie, aby dosáhli správného fungování dané funkce. Widgety a funkce vztahující se k sociálním médiím mohou být hostovány jak třetími stranami, tak přímo našimi službami. Vaše interakce v rámci těchto funkcí jsou ovládány zásadami ochrany osobních údajů té společnosti, která je poskytuje.

2.3 Zákon, újma a veřejný zájem

Nehledě na cokoli v tomto dokumentu o zásadách ochrany osobních údajů nebo kontroly, které vám jinak můžeme nabídnout, můžeme vaše osobní údaje uchovat, použít nebo zveřejnit v případě, že se domníváme, že je toto nutné, abychom dodržovali zákony, předpisy, právní procesy nebo vládní požadavky. Dále tak můžeme jednat za účelem chránit bezpečnost jakékoli osoby. Dále za účelem chránit bezpečnost nebo integritu naší platformy, včetně ochrany před spamem, zneužitím nebo před škodlivými činiteli v rámci našich služeb, nebo vysvětlení, proč jsme z našich služeb odstranili obsah nebo účty. Dalším důvodem může být řešení podvodů, bezpečnost nebo technické problémy. Stejně tak se toto vztahuje na ochranu našich práv či majetku, nebo práv či majetku těch, kteří používají naše služby. Nicméně, nic v tomto dokumentu o zásadách ochrany osobních údajů nevede k omezení jakékoli právní obhajoby nebo námitek, které můžete mít vůči žádosti třetí strany, včetně vlády, o zpřístupnění vašich osobních údajů.

2.4 Neosobní informace

Sdílíme nebo zveřejňujeme neosobní data, jako jsou agregované informace jako například statistika fóra (aktivní uživatelé, návštěvníci, aktuální zobrazení témat, a podobně…). Dále například počet lidí, kteří klikli na určitý odkaz (počet zobrazení tématu) nebo hlasování v anketě v rámci tématu (i v případě, že tak učinil pouze jeden).

3. Přístup a kontrola nad Vašimi údaji

3.1 Přistupování a opravování Vašich osobních údajů

Máte právo požádat o kopii svých údajů i vznést námitky proti našemu použití Vašich informací. Pokud jste si zaregistrovali účet na našem fóru, poskytujeme vám nástroje a nastavení účtu pro přístup, opravu, odstranění nebo úpravu osobních údajů, které jste nám poskytli a které jsou spojeny s vaším účtem. Můžete požádat o stažení informací o Vašem účtu, včetně Vámi vytvořeného obsahu (příspěvků). Můžete také požádat o opravu, odstranění nebo úpravu vašich osobních údajů.

Vaše žádosti a rozhodnutí mohou být v určitých případech omezené: například pokud by splnění Vaší žádosti odhalilo informace o jiné osobě, nebo pokud požádáte o vymazání informací, které nám nebo Vašemu administrátorovi zákon dovoluje udržet, nebo které mají pádné legitimní důvody být udrženy. Pokud jste nás požádali o sdílení dat s třetími stranami, například instalací aplikací třetích stran, bude nezbytné, abyste kontaktovali přímo tyto poskytovatele služeb třetích stran, aby Vaše informace byly vymazány nebo jinak omezeny.

3.2 Vymazání Vašich osobních údajů

Můžete požádat o vymazání Vašeho účtu. To bude zahrnovat osobní údaje, profilová data, vytvořený obsah, protokoly, a podobně. Cookies by měly být vymazány z Vaší strany. Téměř všechny webové prohlížeče mají možnost vymazat cookies.

Mějte na paměti, že vyhledávače a další třetí strany mohou stále uchovávat kopie Vašich veřejných informací, jako Vaše profilové informace, i poté, co jsme my / Vy smazali informace z našeho fóra.

3.3 Omezení zpracování

3.3.1 Žádost, abychom přestali používat Vaše údaje: V některých případech můžete požádat, abychom přestali přistupovat, ukládat, používat a jinak zpracovávat Vaše údaje, pokud se domníváte, že k tomu nemáme příslušná práva. Například v případě, že se domníváte, že Váš účet byl vytvořen bez Vašeho svolení, nebo v případě, že se domníváte, že již nejste aktivním uživatelem, můžete požádat o smazání vašeho účtu (za tímto účelem nás kontaktujte). Pokud jste nám udělili souhlas s použitím vašich informací pro omezený účel, můžete nás kontaktovat, abychom tento souhlas vzali zpět, ale toto nebude mít vliv na zpracování, které již proběhlo. Můžete se také odhlásit z našeho používání Vašich údajů pro marketingové účely tím, že nás v této věci kontaktujete. Když takové žádosti podáte, budeme možná k prošetření a vyřízení Vaší žádosti potřebovat čas. Dojde-li ke zpoždění nebo sporu ohledně toho, zda máme právo nadále používat Vaše údaje, omezíme jakékoli další používání Vašich údajů, dokud nedojde k vyřízení žádosti nebo vyřešení sporu. Tam, kde je to použitelné, nesmí mít Váš administrátor k tomuto námitky. Pokud máte námitky proti sdílení Vašich údajů s aplikací třetí strany, deaktivujte prosím danou aplikaci nebo se obraťte na svého administrátora, aby tak učinil.

3.3.2 Odhlášení z komunikace: Můžete se odhlásit od přijímání emailových oznámení týkajících se Vašich přihlášených odběrů nebo propagační komunikace od nás pomocí odkazu pro odhlášení, který se nachází v každém takovém emailu. Odhlášení odběrů můžete provést také aktualizací nastavení na stránce Můj profil > Odběry. Můžete nás také kontaktovat, jak je uvedeno níže, aby byly Vaše kontaktní informace odstraněné z našeho seznamu propagačních emailů nebo registrační databáze.

3.4 Přenositelnost dat

Přenositelnost dat je schopnost získat některé z Vašich údajů ve formátu, který můžete mít ve svých zařízeních nebo sdílet s jinými komunitami. V závislosti na kontextu se toto týká některých Vašich údajů, ale ne všech Vašich údajů. Pokud o to požádáte, poskytneme Vám elektronický soubor se základními informacemi o Vašem účtu a informacemi, které vytvoříte v prostorech, které jsou výlučně pod Vaší kontrolou, jako jsou Vaše témata (pouze s Vašimi příspěvky), Vaše odpovědi v jiných tématech, soukromé zprávy a konverzace (pouze s Vašimi zprávami) a podobně.

4. Jak ukládáme a zabezpečujeme shromážděné informace

Používáme data poskytovatelů hostingových služeb k hostování shromažďovaných informací a využíváme technická opatření k zabezpečení Vašich dat. I když implementujeme ochranná opatření určená k ochraně Vašich informací, žádný bezpečnostní systém není neproniknutelný a vzhledem k přirozené povaze internetu nemůžeme garantovat, že jsou data vždy během přenosu přes internet nebo při uložení v našich systémech nebo jinak v naší péči, absolutně v bezpečí před vniknutím ostatních.

5. Děti a naše komunita

Naše komunita není zaměřena na děti a neměli byste tak používat naše služby, pokud jste mladší 13ti let. Musíte být také dostatečně staří, abyste mohli souhlasit se zpracováním Vašich osobních údajů ve Vaší zemi (v některých zemích může být nutné, aby souhlas Vaším jménem udělil rodič nebo zákonný zástupce).

6. Zásady ochrany osobních údajů online

Tyto online Zásady ochrany osobních údajů platí pouze pro informace shromážděné skrze naše webové stránky a nikoliv pro informace shromážděné offline.

7. Váš souhlas s těmito zásadami

Používáním našich stránek souhlasíte s tímto dokumentem zásad ochrany osobních údajů.

8. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Naše zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času revidovat. O jakýchkoliv změnách Vás upozorníme publikováním nových zásad ochrany osobních údajů na této stránce.

Upozorníme Vás prostřednictvím emailu a / nebo prominentním oznámením v rámci naší služby před datem účinnosti změn a aktualizujeme “datum účinnosti” v horní části těchto zásad ochrany osobních údajů.

Doporučujeme Vám pravidelně kontrolovat tyto zásady ochrany osobních údajů, zda neobsahují jakékoli změny. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů jsou účinné, jakmile jsou zveřejněny na této stránce.

9. Kontaktujte nás

Pokud máte jakékoliv otázky týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů, prosím, kontaktujte nás nebo otevřete veřejné či soukromé téma na našem fóru.